שיפור איכות העבודה

יותר ויותר חברות מכירות בחשיבות עיצוב ותכנון המשרדים ויצירת סביבת עבודה נוחה ונעימה לעובדים.
החברות דורשות מהעובדים לתת שירות יעיל ולהיראות ייצוגיים כלפי הלקוחות
ומבינות שיצירת סביבת עבודה נעימה ונוחה תעזור להשגת המטרות הללו.

כרטיס ביקור לעסקים

חברות משקיעות משאבים וכסף רב בכדי להביא אליהן את הלקוחות,
אך כאשר מגיע הלקוח האם הוא מקבל את הרושם הנכון לגבי אופי העסק ומהותו?
האם עיצוב המשרד משדר שהחברה הינה חברת היי-טק חדשנית וצעירה?
האם עיצוב המשרד משדר שהחברה הינה משרד השקעות סולידי?
האם עיצוב המשרד משדר שהחברה הינה משרד השקעות מצליח ויוקרתי?
האם עיצוב העסק משדר שמדובר במסעדה יצירתית וקולית?
האם עיצוב המשרד משדר שהחברה הינה חברה ותיקה שעברה שינוי ומציגה תדמית חדשה וחדשנית?

שימוש במשאבים קיימים

ניתן ליצור מראה ייצוגי לחברה ע"י עיצוב ותכנון המשרד
ושימוש מתאים במשאבים שממילא בשימוש:

  • שימוש מתאים בתאורה – התאורה הנפוצה במרבית המשרדים היא תאורת פלורוסנט,
    תאורה זו אומנם חסכונית אבל יוצרת אווירה קודרת ומשעממת.
    הוספת תאורה חמימה וממוקדת כגון ספוטים ושילובה בנקודות שונות בחלל המרכזי
    של המשרד תשפר את המראה והאווירה.
  • תכנון מתאים של המשרדים - תכנון המשרדים ומיקומם מול החלונות תוך יצירת קו ראיה
    פתוח אל הנוף ישפרו משמעותית את מראה המשרד ויקטינו את תחושת המשרד המנוכר.
    את הארכיון, חדר המחשב והמחסנים השונים יש למקם באזור "זול" יותר – ללא נוף וללא חלונות.
  • אופן ספייס – לא אהוב על העובדים, אבל ע"י תכנון נכון ניתן להגיע לרמה סבירה של פרטיות ונוחות לעובד.
  • הוספת צמחייה טבעית, תמונות, עציצים וכדים ישפרו את עיצוב המשרד.
  • תכנון צבעי הקירות – יש להתחשב ולהשתמש במספר פרמטרים:
    • אין להשאיר קירות לבנים, קירות לבנים משדרים אווירה של פשטות וקרירות
    • רצוי לעשות שימוש בצבעים רכים ולא עזים ליצירת אווירה רגועה ונעימה
    • ניתן ואף רצוי לשלב צבעים עזים במינון נמוך במספר מקומות על מנת להבליט אלמנט או קיר מסוים
    • יש לבצע התאמת צבעי המשרד עם הצבעים המזוהים עם החברה

לעיצוב יותר רוחני ניתן להשתמש בצבעים עפ"י תורת הפנג שוואי לפי המפתח הבא:

כחול – ליצירת אמון

ירוק בהיר – לשדר תקווה

ירוק כהה – לשדר יוקרה

צהוב – מעיד על אינטליגנציה

כתום – משדר יצירתיות

סגול – משדר אינטואיציה גבוהה

שחור – מביע מחאה

לבן –  משדר פשטות (נעדיף שלא להשאיר קירות לבנים)

שימוש באלמנטים מעוצבים

  • נישות גבס – מאפשרים לנו ליצור קירות במגוון רב של צורות כולל צורות מעוגלות
    וע"י כך ניתן להגיע למראה מאוד יוקרתי ומרשים של המשרד.

  • קירות מסך – קירות זכוכית אומנם לא אהובים המיוחד על העובדים אבל יוצרים
    מראה היי-טקי ויוקרתי ומאפשרים מעבר של האור הטבעי והנוף לתוככי פנים המשרד.
    ניתן לשלב וילונות במידת הצורך ליצירת פרטיות.

  • קירות בציפוי אבן

  • צביעה דקורטיבית של קירות מסוימים מקפיץ את מראה המשרד

  • דלפק קבלה מעץ – חלון הראווה של כל משרד ולכן דורש תשומת לב משלו

תכנון אופן ישיבת העובדים

רצוי למקם את העובדים כך שגבם יהיה כלפי הקיר
עובדים לא מרגישים בנוח כאשר הם יושבים עם הפנים לקיר ועם הגב כלפי חלל החדר
עובדים לא מרגישים בנוח כאשר ניתן לעבור מאחוריהם ולהציץ לתוך המחשב או המסמכים שלהם

תחזוקה

כדי לשמור על מראה המשרד לאורך זמן יש להקפיד על תחזוקתו ותיקון בלאי
כמו כן יש להדריך את העובדים כיצד לשמור על מראה נעים במשרד:
לסדר את המשרד ואת השולחן כמו שמסדרים את הבית
לשמור על סביבת עבודה נקייה ומסודרת
למיין ניירת ולתייקה, ולנקות את השולחן
לא לאחסן חפצים, קרטונים וניירת על הרצפה